Beijing Xinhua Printing เปิดตัวโครงการอัพเกรดเทคโนโลยีสารสนเทศ

ในวันที่ 15 เมษายน 2026 การประชุมเริ่มต้น-สำหรับโครงการอัปเกรดข้อมูลระบบ ERP และ MES ของ Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. ได้จัดขึ้นอย่างยิ่งใหญ่ จาง จิน เลขาธิการพรรคและประธานบริษัท เข้าร่วมและกล่าวสุนทรพจน์ โดยมีสมาชิกทุกคนในทีมส่งเสริมงานให้ข้อมูลข่าวสาร ตลอดจนตัวแทนจากแผนกต่างๆ เข้าร่วมในการประชุม นี่เป็นเครื่องหมายว่าโครงการหลัก-ของรัฐวิสาหกิจที่สำคัญนี้ได้เข้าสู่ขั้นตอนการดำเนินการอย่างเป็นทางการแล้ว และยังแสดงให้เห็นว่า Beijing Xinhua ได้ดำเนินการขั้นตอนสำคัญในปีแรกของ 'แผนห้าปี-ฉบับที่ 15' ในการเปลี่ยนจากการพิมพ์แบบดั้งเดิมไปเป็นการพิมพ์อัจฉริยะ

พิธีเปิดตัวโครงการอัพเกรดเทคโนโลยีสารสนเทศการพิมพ์ปักกิ่งซินหัว

การขับเคลื่อนเชิงกลยุทธ์:

ทำลายการหยุดชะงักอย่างแข็งขัน ปรับโฉมความสามารถในการแข่งขันหลัก

ปัจจุบัน อุตสาหกรรมการพิมพ์กำลังอยู่ในช่วงของการปรับตัวเชิงลึก ได้แก่ กำลังการผลิตส่วนเกิน ราคาต่อหน่วยที่ลดลง และอัตรากำไรที่ลดลงอย่างต่อเนื่อง ทำให้บริษัทหลายแห่งต้องปิดตัวลงหรือพยายามดิ้นรนที่จะเปลี่ยนแปลง เพื่อตอบสนองต่อสถานการณ์นี้ Beijing Xinhua ได้เลือกที่จะดำเนินการเชิงรุก โดยวางตำแหน่งการอัปเกรดเทคโนโลยีสารสนเทศนี้เป็นความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์หลักของบริษัท เพื่อจัดการกับปัญหาคอขวดของการจัดการ และสร้างระบบการจัดการที่ทันสมัย

ในการประชุมเปิดตัว Zhang Jin เลขาธิการพรรคและประธานบริษัท เน้นย้ำว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและความชาญฉลาดเป็นกลไกหลักสำหรับการพัฒนาองค์กรคุณภาพสูง- สำหรับองค์กรการพิมพ์ที่จะก้าวกระโดดจากการ "รอด" ไปสู่ ​​"เจริญรุ่งเรือง" จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างเส้นทางใหม่ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและการจัดการแบบลีน โปรเจ็กต์นี้ไม่ใช่แค่การตกแต่งเท่านั้น แต่ยังเป็นทางเลือกที่จำเป็นสำหรับอนาคตอีกด้วย

โครงการครอบคลุมสองโมดูลหลัก: ระบบ ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร) และ MES (ระบบการดำเนินการด้านการผลิต) ซึ่งครอบคลุมทั้งห่วงโซ่ธุรกิจ รวมถึงการจัดตารางการผลิต การประมวลผลก่อนพิมพ์ การควบคุมการพิมพ์ -การประมวลผลหลังการพิมพ์ โลจิสติกส์คลังสินค้า การจัดหาและการตลาด การจัดการทางการเงิน และการดำเนินงานและการบำรุงรักษาอุปกรณ์ วัตถุประสงค์หลักคือการกำจัด-ไซโลข้อมูลที่มีมายาวนาน บรรลุ-การควบคุมกระบวนการทางธุรกิจแบบวงปิด และเปิดใช้งาน-การบูรณาการข้อมูลแบบเรียลไทม์ เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น บริษัทจะประสบความสำเร็จในการรวบรวมข้อมูลและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมทั่วทั้งการผลิตและการดำเนินงาน โดยส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงการจัดการจากประสบการณ์{6}}ที่ขับเคลื่อนไปสู่ข้อมูล-ที่ขับเคลื่อน

การรับประกันองค์กร:

โครงสร้างสามระดับ- รับประกันความรับผิดชอบในทุกระดับ

เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินโครงการมีประสิทธิภาพ บริษัทได้กำหนดโครงสร้างองค์กรสาม-ระดับของ 'กลุ่มผู้นำ - กลุ่มส่งเสริม - เจ้าหน้าที่ประสานงานแผนก'

เลขาธิการพรรคและประธานบริษัท จาง จิน ทำหน้าที่เป็นหัวหน้ากลุ่มส่งเสริมงานด้านไอทีเป็นการส่วนตัว โดยดูแลการตัดสินใจครั้งสำคัญ-และการจัดสรรทรัพยากร ผู้นำที่รับผิดชอบประสานงานและรับผิดชอบการประสานงานข้ามแผนก- หัวหน้าฝ่ายผลิตและแผนกไอทีทำหน้าที่เป็นหัวหน้ากลุ่มและรองหัวหน้ากลุ่ม โดยทำหน้าที่เลื่อนตำแหน่งรายวันและรับผิดชอบในการกำกับดูแลทางเทคนิค

ศูนย์พัฒนาข่าวกรองดิจิทัล (แผนกพัฒนาเชิงกลยุทธ์) มีหน้าที่รับผิดชอบในการประสานงานภายใน และแต่ละแผนกได้มอบหมายเจ้าหน้าที่ประสานงานเพื่อจัดการงานประสานงานเฉพาะ โดยสร้างกลไกการเชื่อมโยงระดับสี่-ของ 'ผู้นำสูงสุด – ผู้นำที่รับผิดชอบ – กลุ่มส่งเสริมการขาย – เจ้าหน้าที่ประสานงานแผนก'

บริษัทกำหนดให้หัวหน้าแผนกเป็นผู้รับผิดชอบหลักอย่างชัดเจน และเจ้าหน้าที่ประสานงานไม่สามารถทำหน้าที่เป็น 'ผู้ส่งสาร' เพียงอย่างเดียวได้ โครงการจะเปลี่ยนวิธีการทำงานและรูปแบบการคิดแบบเดิมๆ ซึ่งจะต้องเผชิญกับการต่อต้านอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ความก้าวหน้าโดยรวมจะต้องไม่ได้รับผลกระทบจากการตอบสนองเชิงรับของแผนกหรือตำแหน่งใดๆ เลย บริษัทเน้นการส่งเสริมการอัปเกรดการจัดการผ่านมาตรฐานที่เป็นระบบ และจะไม่ยอมให้เครื่องมือรองรับโมเดลการจัดการที่ล้าสมัย

การทำงานร่วมกันอย่างมืออาชีพ:

ใช้ประโยชน์จากประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเพื่อสร้างรากฐานการดำเนินงานที่แข็งแกร่ง

หลังจากกระบวนการประมูลที่ได้มาตรฐาน Beijing Xinhua ได้เลือกบริษัท Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd. (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "YinZhi Internet") เป็นผู้ดำเนินการสำหรับโครงการนี้ YinZhi Internet มีส่วนร่วมอย่างลึกซึ้งมายาวนานในการให้ข้อมูลข่าวสารของอุตสาหกรรมการพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ ไม่เพียงแต่สะสมกรณีการใช้งานอย่างกว้างขวางในพื้นที่เฉพาะ เช่น การพิมพ์หนังสือและการพิมพ์บรรจุภัณฑ์ แต่ยังประสบความสำเร็จในการบุกเบิกในการบูรณาการ AI และสถานการณ์การพิมพ์อีกด้วย

เซิน หลิน หุ้นส่วนของบริษัท เซินเจิ้น หยินจือ อินเทอร์เน็ต อินฟอร์เมชั่น เทคโนโลยี จำกัด (ซ้าย)

พร้อมด้วย จาง จิน เลขาธิการคณะกรรมการพรรคและประธานบริษัท Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. (ขวา)



ในโซลูชันของ Yinzhi Internet นั้น เทคโนโลยี AI ได้ถูกฝังลึกอยู่ในกระบวนการทั้งหมดของการจัดการการผลิต โดยผ่านฟังก์ชันการเรียกเก็บเงินด้วยเสียง ผู้ปฏิบัติงานเพียงแค่ต้องกำหนดข้อมูลใบสั่งงานเพื่อสร้างคำสั่งการผลิตโดยอัตโนมัติ ระบบรองรับการเรียกเก็บเงินเป็นชุดอัตโนมัติ ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการประมวลผลคำสั่งซื้อได้อย่างมาก ในเวลาเดียวกัน ระบบของ Yinzhi Internet รองรับการเชื่อมต่อที่ราบรื่นกับช่องทางต้นน้ำ เช่น สำนักพิมพ์และผู้จำหน่ายหนังสือ การซิงโครไนซ์ข้อมูลคำสั่งซื้อแบบเรียลไทม์- และการเรียกกำหนดการการผลิต วัสดุ ลอจิสติกส์ และกระบวนการอื่นๆ โดยอัตโนมัติ ทำให้ทราบถึงการปรับโฉมกระบวนการทางธุรกิจตั้งแต่การรับคำสั่งซื้อไปจนถึงการส่งมอบ และระบบอัตโนมัติของโหนดหลัก ซึ่งช่วยลดการแทรกแซงด้วยตนเองและการป้อนข้อมูลซ้ำได้อย่างมีประสิทธิภาพ



ทั้งสองทีมได้บรรลุฉันทามติเกี่ยวกับแผนการดำเนินงานในช่วงเริ่มต้นการเชื่อมต่อ Insmart Internet จะส่งวิศวกรไปที่ไซต์งานตลอดกระบวนการทั้งหมดเพื่อประสานงานกับทีมงานโครงการ Beijing Xinhua เพื่อส่งเสริมการวิจัยความต้องการ การออกแบบพิมพ์เขียว การพัฒนาระบบ การฝึกอบรมและการทดสอบ และลิงก์อื่นๆ ในการประชุมเริ่มต้น- ตัวแทนของโครงการ Yinzhi Internet กล่าวว่าพวกเขาจะทุ่มเทอย่างเต็มที่เพื่อรับรองคุณภาพของโครงการและส่งมอบผลลัพธ์อย่างเคร่งครัดตามเหตุการณ์สำคัญ ทั้งสองฝ่ายได้กำหนดกลไกการสื่อสาร เช่น การประชุมรายสัปดาห์ รายงานเหตุการณ์สำคัญ และการประชุมพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาจะได้รับการค้นพบและแก้ไขอย่างทันท่วงที



เส้นทางการนำไปปฏิบัติ:

การส่งเสริมเชิงปฏิบัติ ขั้นแรกให้กำหนดมาตรฐานแล้วจึงแสวงหาการยกระดับ



ในแง่ของกลยุทธ์การดำเนินงาน ปักกิ่งซินหัวได้ใช้แนวทางปฏิบัติในการ "กำหนดมาตรฐานก่อน แล้วค่อยแสวงหาการยกระดับ" ระยะแรกมุ่งเน้นไปที่ปัญหาข้อมูลที่เร่งด่วนที่สุดโดยไม่มีสิ่งกีดขวาง โดยมุ่งเน้นไปที่การปรับใช้โมดูลหลัก ERP และ MES ให้เสร็จสิ้น และสำรองอินเทอร์เฟซการอัพเกรดในภายหลัง เช่น โลจิสติกส์ AGV สวนอัจฉริยะ คลังสินค้าอัจฉริยะ และการวิเคราะห์ข้อมูล AI หลังจากระยะแรกเห็นผลจริงของการลดต้นทุนและการเพิ่มประสิทธิภาพ เราจะส่งเสริมการติดตามผล-อย่างรอบคอบตามการเปลี่ยนแปลงของตลาดและทิศทางเชิงกลยุทธ์ของบริษัท และจะไม่ดำเนินการ-ดำเนินการขั้นตอนเดียว



คุณภาพของข้อมูลอยู่ในวงจรชีวิตของโครงการ บริษัทกำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าข้อมูลพื้นฐานจะต้องมีความถูกต้อง ได้มาตรฐาน และสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ เพราะ "เมื่อข้อมูลขยะเข้ามา ก็ต้องเป็นข้อมูลขยะออก" แต่ละแผนกจะต้องควบคุมการรวบรวมข้อมูลอย่างเคร่งครัดในระยะแรก และหัวหน้าแผนกจะรับผิดชอบในการตรวจสอบคุณภาพข้อมูลขั้นสุดท้าย นอกจากนี้ บริษัทยังระบุชัดเจนว่าจะปรับโครงสร้างองค์กรและกระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่ให้เป็นพื้นฐานสำหรับมาตรฐานระบบเพื่อให้แน่ใจว่าการอัพเกรดการจัดการและการอัพเกรดเครื่องมือจะดำเนินการไปพร้อมๆ กัน



แนวโน้มในอนาคต:

รวบรวมรากฐานและเปิดบทใหม่ของการพิมพ์อัจฉริยะ



โครงการอัปเกรดข้อมูลนี้ถือเป็นก้าวสำคัญในประวัติศาสตร์การพัฒนาของ Beijing Xinhua ด้วยการใช้ระบบ ERP และ MES อย่างเต็มรูปแบบ บริษัทจะตระหนักถึงการควบคุมแบบดิจิทัลของกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงการจัดส่ง ทำลายอุปสรรคด้านข้อมูลระหว่างแผนกโดยสมบูรณ์ และสร้างระบบการจัดการการผลิตสมัยใหม่ที่โปร่งใส มีประสิทธิภาพ และตรวจสอบย้อนกลับได้



นี่ไม่ใช่แค่การแทนที่เครื่องมือทางเทคนิคเท่านั้น แต่ยังเป็นนวัตกรรมของแนวคิดการจัดการอีกด้วย บริษัทจะใช้โครงการนี้เป็นโอกาสในการส่งเสริมการเพิ่มประสิทธิภาพแบบคู่ของโครงสร้างองค์กรและกระบวนการทางธุรกิจ ปลูกฝังทีมงานแกนหลักที่เข้าใจธุรกิจและสื่อสารข้อมูล และสงวนความสามารถและประสบการณ์ไว้สำหรับการอัพเกรดอัจฉริยะในภายหลัง ปักกิ่งซินหัวจะส่งเสริมฟังก์ชันขั้นสูงอย่างต่อเนื่อง เช่น โลจิสติกส์ AGV สวนอัจฉริยะ คลังสินค้าอัจฉริยะ และการวิเคราะห์ข้อมูล AI ตามผลการดำเนินงานจริง เพื่อให้การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลกลายเป็นการสนับสนุนอย่างหนักสำหรับองค์กรต่างๆ ในการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ ปรับปรุงคุณภาพ และเสริมศักยภาพ



โครงการนี้ได้เปิดตัวอย่างเป็นทางการแล้ว และพนักงานทุกคนก็เข้าสู่รัฐแล้ว Beijing Xinhua กำลังใช้การอัปเกรดข้อมูลนี้เป็นจุดศูนย์กลางในการใช้ประโยชน์จาก-การเปลี่ยนแปลงด้านการจัดการ เทคโนโลยี และความสามารถรอบด้าน และก้าวไปสู่การเดินทางครั้งใหม่ของการพิมพ์อัจฉริยะอย่างมั่นคง