ประสิทธิภาพการผลิตต่ำและการจัดการสินค้าคงคลังที่ยากหรือไม่? ดูการเคลื่อนไหวของ บริษัท หนังสือพิมพ์อายุ 73 ปี!

องค์กรการพิมพ์มีบทบาทของผู้ผลิตผู้ให้บริการข้อมูลและผู้สนับสนุนการพัฒนาความหลากหลายทางวัฒนธรรมในกระบวนการพัฒนาสังคมช่วยเหลือพรรคและรัฐในการเผยแพร่ข้อมูลทางการเมืองและเศรษฐกิจในเชิงบวกและเป็นห่วงโซ่อุตสาหกรรมที่ขาดไม่ได้สำหรับการพัฒนาสังคมในยุคใหม่
ภายในปี 2570 เรามุ่งมั่นที่จะส่งเสริมการก่อตัวของระบบการเชื่อมต่อดิจิตอลสำหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์ซึ่งองค์กรที่มีลักษณะกระดูกสันหลังเป็นผู้นำในการทำซ้ำองค์กรขนาดใหญ่ที่มีเสถียรภาพและอัพเกรดและความคืบหน้าขององค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง การพัฒนาได้ทำในเทคโนโลยีการพิมพ์หลักหลักและสถานการณ์แอปพลิเคชันดิจิตอลเช่นการออกแบบดิจิตอลกระบวนการการกำหนดเวลาการประชุมเชิงปฏิบัติการอัจฉริยะและการตรวจจับอัจฉริยะออนไลน์กำลังขยายตัวอยู่ตลอดเวลา ระบบบริการการจัดการดิจิทัลนั้นสมบูรณ์ยิ่งขึ้นและแพลตฟอร์มข้อมูลทรัพยากรข้อมูลระดับอุตสาหกรรมได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของการพัฒนาอุตสาหกรรมได้ดีขึ้น
อุตสาหกรรมการพิมพ์เป็นของหมวดหมู่อุตสาหกรรมแบบดั้งเดิมและองค์กรในอุตสาหกรรมเป็นผู้ปฏิบัติงานของการอัพเกรดซ้ำ ๆ ของเทคโนโลยีการพิมพ์เช่นการเปลี่ยนจากการกล่าวคำอำลาเป็น "ตะกั่วและไฟ" เพื่อให้บรรลุ "แสงและไฟฟ้า", CTP แทนที่ฟิล์มและการพัฒนาอย่างรวดเร็วของเครื่องพิมพ์ดิจิตอล ในนวัตกรรมทางเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วสิ่งอำนวยความสะดวกของฮาร์ดแวร์กำลังได้รับการปรับปรุงและทำซ้ำด้วยความเร็วสูงซึ่งต้องใช้อุตสาหกรรมการพิมพ์เพื่อให้ทันกับการปรับปรุงซอฟต์แวร์การจัดการภายใน
ด้วยการพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีสารสนเทศผู้ประกอบการพิมพ์หนังสือพิมพ์เช่น Chongqing Chongbao Printing Co. , Ltd. (ต่อไปนี้เรียกว่า "Chongbao Printing") กำลังเผชิญกับการแข่งขันในตลาดที่รุนแรงขึ้นเรื่อย ๆ เพื่อให้โดดเด่นในการแข่งขันองค์กรจำเป็นต้องปรับปรุงระดับการจัดการภายในอย่างต่อเนื่องเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานและคุณภาพ ซอฟต์แวร์ ERP และ WMS ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการขั้นสูงสามารถจัดหาโซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรการพิมพ์หนังสือพิมพ์
ความท้าทายที่ต้องเผชิญกับการจัดการภายในขององค์กรการพิมพ์
01/กระบวนการผลิตที่ซับซ้อน
การพิมพ์เกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนตั้งแต่การแก้ไขต้นฉบับการเรียงพิมพ์และการทำแผ่นไปจนถึงการพิมพ์การทำน้ำมันการปั๊มร้อนการผูกมัด ฯลฯ แต่ละขั้นตอนต้องมีการประสานงานที่แม่นยำและการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพดังนั้นคำแนะนำกระบวนการที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพจึงจำเป็นยิ่งกว่า
 

02/ความยากในการจัดการสินค้าคงคลัง
ไม่ว่าจะเป็นหนังสือพิมพ์หนังสือหรือการพิมพ์บรรจุภัณฑ์จำเป็นต้องมีการควบคุมที่แม่นยำสำหรับใบเสร็จรับเงินการจัดส่งและการจัดเก็บวัตถุดิบเช่นกระดาษหมึกแผ่นพิมพ์และกาว มีประเภทและข้อกำหนดต่าง ๆ ของวัสดุดิบและเสริม หากการจัดการคลังสินค้าวัตถุดิบไม่ได้อยู่ในสถานที่มันจะนำไปสู่ปัญหาเช่นการจำแนกที่ไม่ถูกต้องข้อผิดพลาดในการออกวัสดุและข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลัง ในแง่ของสินค้าคงคลังผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหนังสือพิมพ์มักจะเป็น "ศูนย์สินค้าคงคลัง" ในขณะที่สินค้าคงคลังของหนังสือนิตยสารและผลิตภัณฑ์บรรจุภัณฑ์เป็นเนื้อหาการจัดการที่สำคัญซึ่งไม่เพียง แต่ตรงกับความต้องการการผลิต แต่ยังหลีกเลี่ยงการครอบครองเงินทุนและพื้นที่
03/การสื่อสารข้อมูลที่ไม่ดี
การขาดการส่งข้อมูลที่ทันเวลาและแม่นยำระหว่างแผนกต่างๆและการเชื่อมโยงภายในองค์กร (เช่นการตลาดเทคโนโลยีการจัดซื้อการผลิตการขนส่ง ฯลฯ ) สามารถนำไปสู่การปรับเปลี่ยนแผนการผลิตล่าช้าระหว่างการจัดซื้อจัดจ้างและความต้องการที่แท้จริง สิ่งนี้ไม่เพียงส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการผลิต แต่ยังเพิ่มการลงทุนในต้นทุนที่ครอบคลุม
04/แรงดันควบคุมต้นทุนสูง
ความผันผวนของราคาวัตถุดิบและประสิทธิภาพการผลิตต่ำสามารถนำไปสู่ต้นทุนที่เพิ่มขึ้นและ บริษัท ต่าง ๆ ต้องการมาตรการควบคุมต้นทุนที่มีประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงความสามารถในการทำกำไร ตัวอย่างเช่นขึ้นอยู่กับสถานการณ์การผลิตในปัจจุบัน (ความคืบหน้าการผลิตสำรองวัสดุ ฯลฯ ) สื่อสารและประสานงานกับลูกค้าในเวลาที่เหมาะสมเพื่อดำเนินการผลิตสต๊อก ตามแผนการส่งมอบแบทช์ของผลิตภัณฑ์ธุรกิจซื้อวัตถุดิบในเวลาที่เหมาะสมเมื่อราคาตลาดของวัตถุดิบต่ำ สำหรับองค์กรที่ผลิตหนังสือพิมพ์และซื้อพวกเขาอย่างอิสระจับแนวโน้มราคากระดาษอย่างเต็มที่และค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับการจัดซื้อเป็นหนึ่งในมาตรการที่มีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนการผลิต

รายงานฉากโรงงานพิมพ์อีกครั้ง
ซอฟต์แวร์ ERP และ WMS
แอปพลิเคชันและข้อดีในองค์กรการพิมพ์หนังสือพิมพ์
01/แอปพลิเคชันและข้อดีของซอฟต์แวร์ ERP
(1) เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิต
ผ่านระบบแบบบูรณาการการจัดการที่ครอบคลุมของการวางแผนการผลิตการกำหนดเวลาการดำเนินการและด้านอื่น ๆ สามารถทำได้เพื่อให้เห็นภาพและทำให้กระบวนการผลิตเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นสร้างงานการผลิตโดยอัตโนมัติตามข้อกำหนดการสั่งซื้อและจัดอุปกรณ์และบุคลากรอย่างสมเหตุสมผล การตรวจสอบความคืบหน้าการผลิตแบบเรียลไทม์การตรวจจับและความละเอียดของปัญหาในการผลิตเช่นความล้มเหลวของอุปกรณ์การขาดแคลนวัตถุดิบ ฯลฯ เพื่อลดความล่าช้าในการผลิต
(2) เสริมสร้างการจัดการห่วงโซ่อุปทาน
สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลอย่างใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์ได้รับข้อมูลการจัดหาวัตถุดิบในเวลาที่เหมาะสมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่งมอบได้ทันเวลา เพิ่มประสิทธิภาพแผนการจัดหาจัดเรียงปริมาณการจัดซื้อและเวลาอย่างสมเหตุสมผลตามความต้องการการผลิตและสถานการณ์สินค้าคงคลังและลดต้นทุนการจัดซื้อ
(3) ปรับปรุงระดับการจัดการทางการเงิน
คำนวณต้นทุนการผลิตอย่างแม่นยำรวมถึงต้นทุนวัตถุดิบต้นทุนแรงงานค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์ ฯลฯ เพื่อให้การสนับสนุนข้อมูลที่แม่นยำสำหรับการควบคุมต้นทุน การซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์ของข้อมูลทางการเงินและข้อมูลทางธุรกิจช่วยให้การวิเคราะห์ทางการเงินและการตัดสินใจสำหรับองค์กร
02/แอปพลิเคชันและข้อดีของซอฟต์แวร์ WMS
(1) การจัดการสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง
การจำแนกรายละเอียดและการจัดการตำแหน่งของวัตถุดิบผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้าเพื่อปรับปรุงความแม่นยำของสินค้าคงคลังและลดความคลาดเคลื่อน สร้างกลไกการเตือนสินค้าคงคลังเพื่อเตือนให้บุคลากรด้านการจัดการเติมเต็มหรือจัดการสินค้าคงคลัง backlogged และเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เงินทุน สร้างสินค้าคงคลังต่าง ๆ ขาเข้าและขาออกและรายงานประสิทธิภาพเพื่อให้การสนับสนุนข้อมูลและการวิเคราะห์แนวโน้มสำหรับการตัดสินใจขององค์กรและให้การอ้างอิงกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างที่ถูกต้องสำหรับการจัดการองค์กร
(2) ปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดเก็บ
ปรับเค้าโครงคลังสินค้าให้เหมาะสมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอย่างสมเหตุสมผลและปรับปรุงการใช้คลังสินค้า ด้วยการใช้บาร์โค้ดหรือเทคโนโลยี RFID สินค้าสามารถได้รับการตรวจสอบและวางจำหน่ายอย่างรวดเร็วและถูกต้องลดข้อผิดพลาดด้วยตนเอง
ขึ้นอยู่กับการจัดการสินค้าคงคลังที่แม่นยำและหลักการแรก (FIFO) ครั้งแรก (FIFO) ลดความเสี่ยงของการหมดอายุของวัสดุหรือความเสียหายอย่างมีประสิทธิภาพ ตามข้อกำหนดของคำสั่งซื้อระบบวางแผนเส้นทางการเลือกที่ดีที่สุดอย่างชาญฉลาดลดเวลาในการเลือกและหลีกเลี่ยงการใช้แรงงานซ้ำ ๆ
(3) ใช้การจัดการการตรวจสอบย้อนกลับ
ติดตามวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์แต่ละชุดบันทึกแหล่งที่มาปลายทางและข้อมูลคุณภาพเพื่อค้นหาและแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วเมื่อเกิดขึ้น
ข้อควรระวังสำหรับการพิมพ์องค์กรเพื่อใช้ ERP, WMS และซอฟต์แวร์อื่น ๆ
 

01/

การเลือกระบบ
เมื่อเลือกซอฟต์แวร์เช่น ERP และ WMS บริษัท การพิมพ์ควรพิจารณาปัจจัยอย่างเต็มที่เช่นขนาดของตนเองลักษณะทางธุรกิจและกลยุทธ์การพัฒนาและจัดลำดับความสำคัญของผลิตภัณฑ์ด้วยฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์ความสามารถในการปรับขนาดที่แข็งแกร่งและการปรับตัวในอุตสาหกรรมสูง ในขณะเดียวกันการประเมินที่ครอบคลุมของความแข็งแกร่งของผู้จัดหาซอฟต์แวร์คุณภาพการบริการประสบการณ์การใช้งาน ฯลฯ ควรดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้งานที่ราบรื่นและการทำงานที่มั่นคงในระยะยาวของระบบ จากประสบการณ์ปัจจุบันขอแนะนำให้จัดลำดับความสำคัญของการเลือกซัพพลายเออร์ซอฟต์แวร์ที่ได้รับการ "ขัด" โดยองค์กรหลายประเภทในอุตสาหกรรมเช่นองค์กรของรัฐองค์กรเอกชนกิจการร่วมค้า ฯลฯ
02/การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ
ก่อนที่จะแนะนำซอฟต์แวร์องค์กรควรปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่ให้ดีที่สุดลบลิงก์ที่ไม่มีเหตุผลและทำให้กระบวนการทางธุรกิจกระชับและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การใช้งานระบบซอฟต์แวร์ควรรวมเข้ากับการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจอย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่าระบบสามารถสนับสนุนการดำเนินธุรกิจขององค์กรและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด
03/คุณภาพข้อมูลและความปลอดภัย
การทำงานของ ERP, WMS และซอฟต์แวร์อื่น ๆ นั้นขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ถูกต้องและองค์กรจำเป็นต้องสร้างระบบการจัดการข้อมูลเสียงเพื่อให้แน่ใจว่ามีความแม่นยำความสมบูรณ์และเวลาของข้อมูล ในเวลาเดียวกันเราต้องให้ความสำคัญกับปัญหาความปลอดภัยของข้อมูลและใช้มาตรการที่มีประสิทธิภาพเช่นการเข้ารหัสข้อมูลการสำรองข้อมูลและการควบคุมการเข้าถึง (เช่นการสร้างเซิร์ฟเวอร์ที่เป็นเจ้าขององค์กรการใช้การตรวจสอบความถูกต้องหลายปัจจัยการชี้แจงขอบเขตการอนุญาต
04/การฝึกอบรมและการสนับสนุนของพนักงาน
การใช้งานระบบซอฟต์แวร์ที่ประสบความสำเร็จนั้นขึ้นอยู่กับการสนับสนุนและความร่วมมือของพนักงาน องค์กรควรพัฒนาแผนการฝึกอบรมโดยละเอียดและจัดให้มีการฝึกอบรมอย่างเป็นระบบให้กับพนักงานเพื่อให้พวกเขาสามารถควบคุมวิธีการดำเนินงานและกระบวนการทางธุรกิจของระบบ ในระหว่างกระบวนการดำเนินการมีความจำเป็นที่จะต้องให้การสนับสนุนด้านเทคนิคและความช่วยเหลือแก่พนักงานในเวลาที่เหมาะสมแก้ปัญหาที่พนักงานพบและปรับปรุงการยอมรับและความกระตือรือร้นในการใช้ระบบ
กรณีศึกษาเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้บริการการพิมพ์ RE
Chongbao Printing เป็นองค์กรการพิมพ์ขนาดใหญ่ที่มีประวัติ 73 ปี เป็นองค์กรที่มีเทคโนโลยีสูงซึ่งเป็นองค์กรที่มีความเชี่ยวชาญและเป็นนวัตกรรมในฉงชิ่งซึ่งเป็นองค์กรชั้นนำในอุตสาหกรรมการพิมพ์ในฉงชิ่งซึ่งเป็นองค์กรที่ซื่อสัตย์ในอุตสาหกรรมการพิมพ์ในฉงชิ่งรองประธานฝ่ายการพิมพ์ของ Chongqing 8 ปีติดต่อกัน รายได้จากการขายต่อปีเกือบ 200 ล้านหยวน ธุรกิจหลักของเราครอบคลุมการพิมพ์หนังสือพิมพ์การพิมพ์หนังสือเชิงพาณิชย์และการพิมพ์บรรจุภัณฑ์ลูกฟูกรวมถึงการออกแบบกราฟิกการพิมพ์ที่เป็นความลับการขายกระดาษและบริการวิจัยเชิงวิชาการ
01/ปัญหาก่อนการสมัคร

ก่อนที่จะใช้ซอฟต์แวร์ธุรกิจของ บริษัท มีความซับซ้อนและแผนการผลิตมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาดังต่อไปนี้: ประสิทธิภาพการผลิตต่ำและรอบการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ยาวนาน การจัดการสินค้าคงคลังมีความวุ่นวายโดยมีการสลับกันของงานค้างสินค้าคงคลังและสต็อคอาชีพการประกอบอาชีพใหญ่และรอบยาวและการใช้ประโยชน์จากไซต์ต่ำ ความยากลำบากในการสื่อสารสารสนเทศและการประสานงานระหว่างแผนกต่างๆนั้นสูงและค่าใช้จ่ายในการสื่อสารสูง ส่วนใหญ่อาศัยการสื่อสารแบบตัวต่อตัวหรือแพลตฟอร์มเช่น WeChat และ QQ เพื่อส่งข้อมูลส่งผลให้คำศัพท์กระบวนการที่ไม่ได้มาตรฐานและไม่สอดคล้องกันและการตั้งค่าพารามิเตอร์
02/เอฟเฟกต์หลังจากแอปพลิเคชัน
ความแม่นยำและความมั่นคงของแผนการผลิตของ บริษัท ได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญและการกำหนดมาตรฐานได้รับการบรรลุในทุกด้านตั้งแต่ไฟล์ลูกค้าแหล่งที่มาทางธุรกิจคำแนะนำกระบวนการการจัดสรรการผลิตการจัดหาวัสดุไปยังจุดหมายปลายทางผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป คำแนะนำในการทำงานที่ชัดเจนสำหรับการตลาดเทคโนโลยีการผลิตการตรวจสอบคุณภาพและพอร์ตคลังสินค้าลดเวลาสำหรับการส่งข้อมูลด้วยตนเองอย่างมากและการแบ่งปันข้อมูลระหว่างแผนกนั้นมีเวลาและแม่นยำมากขึ้นส่งผลให้มีการประสานงานการทำงานที่ราบรื่นขึ้น ประสิทธิภาพการผลิตเพิ่มขึ้นมากกว่า 10%และวงจรการส่งมอบของผลิตภัณฑ์ที่มีปริมาณงานขนาดใหญ่สั้นลงอย่างน้อยหนึ่งวัน อัตราการหมุนเวียนของวัตถุดิบและคลังสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญด้วยอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นมากกว่า 5%ลดกองทุนค้างสินค้าคงคลังและโดยทั่วไปกำจัดการขาดแคลนสต็อก ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์ตามปกติประสิทธิภาพและความพึงพอใจในการทำงานของพนักงานได้ดีขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ