รวมทรัพยากรเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน พูดคุยเกี่ยวกับอุตสาหกรรมการพิมพ์ ERP
เราเป็น บริษัท การพิมพ์ขนาดใหญ่ในเซินเจิ้นประเทศจีน เรานำเสนอสิ่งพิมพ์หนังสือทุกเล่มการพิมพ์หนังสือปกแข็งการพิมพ์หนังสือปกอ่อนโน๊ตบุ๊คปกแข็งการพิมพ์หนังสือ sprial อาน stiching การพิมพ์หนังสือการพิมพ์หนังสือเล่มเล็กกล่องบรรจุภัณฑ์ปฏิทินทุกชนิดของพีวีซีโบรชัวร์ผลิตภัณฑ์บันทึกย่อหนังสือเด็กสติกเกอร์ทั้งหมด ชนิดของผลิตภัณฑ์กระดาษพิมพ์สีพิเศษ, เกม cardand เป็นต้น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาเยี่ยมชม
http://www.joyful-printing.com ภาษาอังกฤษเท่านั้น
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
อีเมล: info@joyful-printing.net
Enterprise Resource Planning (ERP) เป็นหัวข้อร้อนในอุตสาหกรรมการพิมพ์ในช่วงสองปีที่ผ่านมา เนื้อหาหลักคือการปรับโครงสร้างกระบวนการทางธุรกิจซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดการด้านโลจิสติกส์การเงินทรัพยากรบุคคลและการขาย ระบบ ERP ที่มีประสิทธิภาพและทำงานได้ดีสามารถรวมทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตลดค่าใช้จ่ายเพิ่มผลกำไรและเพิ่มความสามารถในการแข่งขันในระยะยาว อย่างไรก็ตามทำไมยังคงมีองค์กรเพียงไม่กี่แห่งที่ใช้การวางแผนทรัพยากรในอุตสาหกรรมนี้?
เหตุผลง่ายมาก นอกจากข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขายังคงรอความสำเร็จของตัวอย่างและเนื่องจากการดำเนินการตามการวางแผนทรัพยากรขององค์กรคือการลงทุนระยะยาวผลที่เกิดขึ้นจริงอาจไม่ปรากฏจนกว่า 12 ถึง 36 เดือน ในอุตสาหกรรมการพิมพ์ที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบันซึ่งมีผลกำไรมหาศาลมากขึ้นการใช้จ่ายเงินเป็นจำนวนมากเพื่อแนะนำอุปกรณ์การพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพสามารถทำได้ในแง่ของการเพิ่มปริมาณธุรกิจ แต่การใช้จ่ายหลายร้อยหรือหลายล้านทรัพยากรเพื่อการวางแผนทางธุรกิจก็มีทั้งการดำเนินงาน ความเสี่ยงของความล้มเหลวผลตอบแทนไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับการใช้ยาที่เฉพาะเจาะจงและดูเหมือนว่ามันไม่ได้เป็นเรื่องยากสำหรับองค์กรที่ลังเลที่จะมองไปที่ ERP
ในความเป็นจริงแม้ว่าความหมายของ ERP ไม่ใช่เรื่องยากที่จะกำหนดแนวคิดและเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงสามารถอธิบายได้ในไม่กี่คำ ERP ได้รับการพัฒนาขึ้นจากพื้นฐานของ MRP (Manufacturing Resource Planning) ซึ่งเป็นส่วนใหญ่สำหรับการควบคุมวัสดุและการจัดตารางการผลิต ต่อมาได้พัฒนาไปสู่การวางแผนโดยรวมและการควบคุมกระบวนการผลิต
ระบบ ERP เป็นที่เข้าใจกันโดยทั่วไปว่าเป็นระบบการจัดการการปฏิบัติงานที่ "ผสานรวมทรัพยากรที่มีอยู่ทั้งหมดและปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสมที่สุด" และเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญสำหรับการดำเนินการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ ผ่านฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกันและตามขั้นตอนมาตรฐานจะเชื่อมต่อหน่วยงานทั้งหมดผ่านทางการเงินการผลิตทรัพยากรมนุษย์การขายโลจิสติกส์และส่วนอื่น ๆ ขององค์กรเพื่อให้หน่วยงานสามารถใช้ข้อมูลร่วมกัน ตัวอย่างเช่นผ่านการติดต่อของเครือข่ายการประมวลผลใบสั่งสามารถตรวจสอบใบสั่งซื้อของลูกค้าที่ผ่านมาและข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเวลาจริงและยังเข้าใจสถานะสินค้าคงคลังของวัสดุและทราบตารางการผลิตของโรงงานเพื่อให้ มือสามารถจัดการได้อย่างยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ ใบสั่ง.
คนทั่วไปมีความเข้าใจผิดเกี่ยวกับ ERP และคิดว่าการใช้งานนั้นเทียบเท่ากับการใช้คอมพิวเตอร์ในการดำเนินงานขององค์กร อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์การจัดการทั้งหมดเรียกว่า ERP และการละเลย ERP นั้นเกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้างของกระบวนการจัดการทั้งหมด นอกเหนือจากซอฟต์แวร์การจัดการแล้วยังมีฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์และบริการให้คำปรึกษาด้านการจัดการที่เกี่ยวข้องกับการรื้อปรับระบบกระบวนการเพื่อมุ่งเน้นการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างกระบวนการและการรวมทรัพยากรแทนที่จะพึ่งพาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยพนักงานในการทำงานของตน ระบบ ERP ที่ครอบคลุมและมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้ บริษัท ต่างๆดำเนินกระบวนการทางธุรกิจโดยอัตโนมัติลดพนักงานในการประมวลผลของงานที่ไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์และสามารถจัดสรรทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องให้ทำงานที่มีคุณค่าและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ดังนั้นการใช้งานโครงการ ERP โดยทั่วไปใช้เวลานับล้านถึงสิบล้านเหรียญและระบบสามารถทำงานได้ทั้งหมดสามปีและผลลัพธ์ไม่ได้เป็นแบบเรียลไทม์
หลาย บริษัท ที่สนใจในการใช้ ERP แต่ยังไม่มีความเข้าใจในเชิงลึกของระบบผิดพลาดเชื่อว่าประโยชน์ทางเศรษฐกิจของ ERP เช่นการประหยัดต้นทุนและการปรับปรุงผลกำไรจะปรากฏในระยะสั้นหลังจากการใช้ระบบโดยไม่ต้อง รู้ว่าค่าใช้จ่ายเทคโนโลยีโดยรวมจะเพิ่มขึ้นหลังจากการดำเนินงานของ ERP แม้ในช่วงเริ่มต้นของการประยุกต์ใช้มี "การปรับเปลี่ยน" เช่นการประมวลผลใบสั่งและการชะลอการจัดเก็บ บางรัฐวิสาหกิจคิดว่า ERP เป็นยาครอบจักรวาลสำหรับ บริษัท ที่จะเปลี่ยน ERP จากความสับสนในการจัดการเพื่อระบบ องค์กรต้องมีพื้นฐานการจัดการที่เฉพาะเจาะจงเช่นกระบวนการผลิตที่มีระบบและระบบการจัดการทางการเงิน ทรัพยากรการรวมระบบ
ความสับสนในการจัดการกลายเป็นยาครอบจักรวาลระบบและหลักฐานหลักของการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จของ ERP คือองค์กรต้องมีรากฐานการจัดการบางอย่าง ตัวอย่างเช่นองค์กรต้องมีกระบวนการทางธุรกิจระบบการจัดการทางการเงิน ฯลฯ ก่อนที่จะสามารถนำเข้าระบบ ERP ร่างโครงร่างการรวมกระบวนการและโหมดการบูรณาการเฉพาะที่เป็นไปได้
อย่างไรก็ตามผมเชื่อว่า บริษัท ที่ลดลงมากที่สุดใน ERP คือการเปลี่ยนแปลงแนวคิดของพนักงาน ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้นำ ERP ที่เกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้างกระบวนการทางธุรกิจในระยะยาวก็เป็นการเปลี่ยนแปลงต่อไปในวัฒนธรรมองค์กรและสภาพแวดล้อมการทำงาน สำหรับพนักงานที่เคยทำงานภายใต้กระบวนการเดียวกันการเปลี่ยนแปลงนี้มักทำให้เกิดความกลัวที่ไม่ชัดเจน แต่ความจริงใจความร่วมมือของพวกเขาคือกุญแจสำคัญที่สุดในการใช้ ERP อย่างราบรื่น ดังนั้นความล้มเหลวในการประสบความสำเร็จย้อนกลับแนวความคิดที่มีอยู่และแนะนำให้พนักงานเข้าใจถึงประโยชน์และประโยชน์ของ ERP มักจะเป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการย้ายขององค์กรไปยัง ERP หลายคนใช้แหล่งทรัพยากรเพียงครึ่งเดียว ระบบการวางแผนมักถูกบังคับให้ยกเลิกการดำเนินการในความหลากหลายของความต้านทานและความร่วมมือที่ไม่ใช่
Yin Yongrong ที่ปรึกษาหัวหน้า New City Computer System Consultant กล่าวว่าความต้านทานที่พบมากที่สุดในการนำ ERP คือความคิดที่พนักงานไม่ต้องการเปลี่ยนแปลง "เนื่องจากกำลังคนจะถูกโอนไปยังระบบคอมพิวเตอร์ผลกระทบที่มีขนาดใหญ่มากในกรณีนี้เราจะกำหนดเป้าหมายกับการจัดการก่อนแล้วพนักงานระดับถัดไปในระยะสั้นเพิ่มทั้งระบบความโปร่งใสของ การพัฒนาช่วยให้ผู้บริหารสามารถสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชาได้มากขึ้น "
แต่แม้ว่าคุณจะเอาชนะใจความต้านทานการใช้ ERP เฉพาะจะประสบกับปัญหาบางอย่าง "ขั้นตอนการแนะนำระบบ ERP จะประสบกับปัญหาหลายอย่างซึ่งจะไม่ใช่เรื่องของเวลามันจะใช้เวลาสามหรือสี่เดือนและจะไม่มีผู้ขาดแคลนคนที่ยังไม่สามารถใช้งานได้ตั้งแต่หนึ่งถึงสองคน ปี." ปัญหาที่เฉพาะเจาะจงเช่น "เนื่องจากคุณไม่คุ้นเคยกับคอมพิวเตอร์เนื่องจากการพิมพ์ลูกค้าบางรายแสดงความต้องการของตนผ่านระบบคอมพิวเตอร์ตัวอย่างเช่นหลังจากที่แผนกผลิตต้องการการขายคำสั่งของชนเผ่าเอกสารที่เกี่ยวข้องต้องถูกล็อคแบบเรียลไทม์ และไม่สามารถปรับเปลี่ยนฝ่ายขายหวังคุณสามารถเปลี่ยนคำสั่งได้ตลอดเวลาปัญหาเหล่านี้ต้องใช้ทั้งสองแผนกในการประสานงานกันก่อน " แน่นอนว่าระบบนี้ประสบความสำเร็จและผลประโยชน์ที่สามารถทำได้ก็ยังน่าสนใจสำหรับผู้ใช้ "ตัวอย่างเช่นโปรแกรมสามารถออกแบบมาเพื่อให้เป็นคำเตือนก่อนวันส่งมอบหลักการคือการเชื่อมโยงแผนกจัดส่งกับฝ่ายผลิตและฝ่ายสั่งซื้อเพื่อให้แผนกจัดส่งสามารถเข้าใจสถานะปัจจุบันของกระบวนการผลิตและ ในการเชื่อมต่อเมื่อลูกค้าโทรไปตรวจสอบสถานะเสร็จสิ้นของสิ่งพิมพ์ฝ่ายขายสามารถติดตามความคืบหน้าการผลิตในปัจจุบันของใบสั่งวิศวกรรมแต่ละครั้งหรือชุดของพืชในประเทศได้แบบเรียลไทม์แม้กระทั่งในฮ่องกง "
ความต้องการขั้นพื้นฐานสำหรับการดำเนินงานของ ERP คือการดำเนินงานของทุกแผนกขององค์กรจะต้องเป็นระบบ อย่างไรก็ตาม Yin Yongrong เชื่อว่าหลาย บริษัท ยังคงไม่ถึงระดับของการบูรณาการข้อมูลเช่นการบริการลูกค้าการควบคุมค่าใช้จ่ายและกำลังคน
"ERP เป็นอาวุธสำหรับการแข่งขันขององค์กรวันนี้ลูกค้าที่ได้รับการติดต่อเมื่อเร็ว ๆ นี้ได้กล่าวว่าการดำเนินงานของ ERP มีการแข่งขันสูงมากหากยังไม่ได้ดำเนินการจะตกหลังมันแสดงให้เห็นว่า ERP คือตอนนี้ต้องสำหรับอุตสาหกรรม การลงทุนเป็นเช่นเดียวกับ บริษัท ใด ๆ ในขณะนี้มีความช่วยเหลืออีเมลและคอมพิวเตอร์ในการจัดการธุรกิจการดำเนินงานของ ERP ต้องใช้กำลังคนจำนวนมากและทรัพยากรวิธีการทำให้ บริษัท ตระหนักถึงการดำเนินงานเป็นความท้าทายที่เรากำลังเผชิญฉันคิดว่าฮง Kong ตาของ บริษัท ไม่ได้ในระยะยาวในทางตรงกันข้าม บริษัท ในประเทศกล้าที่จะฝันเสมอแง่ดีเกี่ยวกับ บริษัท ของตัวเองความต้องการอย่างต่อเนื่องในการปรับปรุงระดับของเทคโนโลยีสารสนเทศและแม้กล้าที่จะแนะนำระบบกับราคาของฮ่องกง คน."
"อาจมีตัวอย่างน้อยมากในการประยุกต์ใช้ ERP ในอุตสาหกรรมการพิมพ์ในอนาคตเราหวังว่าจะสร้างกรณีที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นเพื่อให้อุตสาหกรรมสามารถเข้าใจประโยชน์ของเทคโนโลยีสารสนเทศได้อย่างเต็มที่เพื่อเพิ่มศักยภาพในการแข่งขัน"
แม้ว่าจำนวนซัพพลายเออร์ที่กำลังให้บริการ ERP สำหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์ยังคงมีขนาดเล็กอยู่นอกเหนือจาก ERP ที่ได้รับการยอมรับจากสาธารณชนทั่วไป นอกเหนือจากบริการแล้วยังมีโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมและคุ้มค่าในตลาดอีกด้วย
ปัจจุบันลูกค้าสามารถใช้ค่าภาคหลวงได้มากกว่า 1,000 หยวนตลอด 24 ชั่วโมงต่อวันสำหรับการจัดการธุรกิจการพิมพ์ออนไลน์หรือใช้คำแนะนำการพิมพ์ของเราสำหรับบริการศูนย์ช่วยเหลือต่างประเทศในราคา 25 เหรียญ " Huang Guoliang ประธาน บริษัท McCann Technology กล่าวว่า
บริการทั้งหมดสภาพอากาศที่เขากล่าวถึงขั้นตอนการดำเนินงานคือการที่ลูกค้าจ่าย $ 1980 ต่อเดือนและสามารถใช้ระบบการพิมพ์ธุรกิจการพิมพ์ออนไลน์ของ McCann เป็นเวลา 24 ชั่วโมง ระบบสามารถพิจารณาความหนาของผลิตภัณฑ์กระบวนการทำงานด้วยตนเองและปริมาณการสูญเสียโดยอัตโนมัติ สำหรับการเลือกกระดาษที่ดีที่สุดและโครงการอื่น ๆ เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งไปยังผู้ใช้ภายในสองนาที ผู้ใช้ยังสามารถรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องผ่านทางโทรศัพท์มือถือ
อีกหนึ่งโปรแกรมประหยัดค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการพิมพ์โปรแกรมผู้ใช้จะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการจัดการ 800 เหรียญคุณสามารถใช้ราคา 25 เหรียญสำหรับการสั่งซื้อเพียงครั้งเดียวและเพลิดเพลินไปกับบริการของศูนย์ช่วยเหลือต่างประเทศในนามของคำสั่ง "ลูกค้าจำเป็นต้องส่งแฟกซ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้เราเท่านั้นเราจะวิเคราะห์เนื้อหาในนามของพวกเขาและเวลาก็คือการป้อนคำสั่งซื้อและกรอกข้อมูลให้กับอีกฝ่ายหนึ่งและลูกค้าสามารถขอใบสั่งทางวิศวกรรมได้ด้วย" นั่นคือ บริษัท พิมพ์ยังสามารถจ้างค่าใช้จ่ายของพนักงาน บันทึกด้วยกัน
"การแก้ปัญหาที่ลูกค้าต้องเผชิญและการให้บริการโซลูชั่นที่ตรงเป้าหมายเป็นสาระสำคัญของบริการ ERP" Huang Guoliang ชี้ว่า "ความสำเร็จของการรวมกันของการพิมพ์และเทคโนโลยีสารสนเทศขึ้นอยู่กับลูกค้าที่ให้การสนับสนุนมากน้อยแค่ไหน"
"ลูกค้าจำนวนมากเลือกที่จะพัฒนาระบบการจัดการของตนเองหรือพยายามใช้ซอฟต์แวร์จากผู้ขายรายอื่น ๆ ในตอนท้ายพวกเขายังไม่สามารถใช้ ERP ได้สำเร็จสิ่งที่พวกเขาเผชิญไม่ใช่แค่การสูญเสียเงินเท่านั้นเมื่อ บริษัท ของคุณ มากกว่าฝ่ายตรงข้ามของคุณที่มีประสิทธิภาพ แต่ในการผลิตก็ยังคงล้มเหลวค่าใช้จ่ายที่คุณจ่ายไม่ได้เป็นเพียงแค่หมื่นดอลลาร์ แต่ค่าใช้จ่ายโอกาสในไม่กี่ปีถัดไปจึงให้คู่แข่งมีโอกาสที่จะหายใจและเติบโต.
เขาอาลัยว่าความเข้าใจในปัจจุบันของ ERP ยังไม่เพียงพอและบางส่วนของวิสัยทัศน์ไม่ได้ในระยะยาวเพื่อให้เทคโนโลยีซัพพลายเออร์เป็นที่โดดเด่นและยากที่จะใช้ "การใช้ ERP ต้องมีการปรับปรุงทางเทคนิคในทุกแผนกขององค์กรหากไม่มีข้อมูลในแต่ละแผนกเราจะไม่สามารถช่วยได้ปัญหาที่อุตสาหกรรมพิมพ์ในฮ่องกงต้องเผชิญคือการใช้การพิมพ์เดียวกัน กดให้เสร็จสมบูรณ์ชนิดที่แตกต่างกันการพิมพ์การเปลี่ยนแปลงที่ดีมากก็ยากที่จะแก้ไขสีเป็นต่างประเทศและใบเสนอราคาของคู่มือที่มีขนาดใหญ่ปัญหามีอยู่เป็นเวลานาน แต่พวกเขายังไม่คิดว่า พวกเขาป่วยพวกเขาต้องการหาหมอ "
"ภาวะฉุกเฉินของ ERP ควรมีคนมองไปข้างหน้าเพื่อสนับสนุนหากผู้นำธุรกิจไม่ได้มีวิสัยทัศน์กว้างพวกเขาจะไม่ทำให้การลงทุนใด ๆ พนักงานจะเป็นห่วงเกี่ยวกับการถูกปลดออกและมีความคิดที่จะป้องกันตัวเอง ดังนั้นคุณถามฉันองค์กรมีความเหมาะสมสำหรับการใช้ ERP ฉันจะตอบ: ถ้าผู้นำของ บริษัท มีความคิดเกี่ยวกับการเกษียณอายุพวกเขาจะไม่ต้องการที่จะใช้มัน แต่ดูเหมือนว่ารุ่นที่สองของ บริษัท การพิมพ์ยังคงหนุ่มสาวและยังคงหวังว่าจะ ส่งเสริมจุดแข็งของพวกเขาและส่งเสริมถ้าธุรกิจของ บริษัท ก้าวไปข้างหน้าจะมีแรงจูงใจที่จะยอมรับมัน
"หลายคนมักจะบอกว่าการพิมพ์เป็นอุตสาหกรรมที่มีพระอาทิตย์ตกดินผมคิดว่าการพิมพ์ไม่ได้เป็นพระอาทิตย์ตกดิน แต่จิตใจของมนุษย์คือพระอาทิตย์ตกดินถ้าหัวใจของเราไม่ได้เผชิญหน้ากับการปฏิรูปก็เป็นสิ่งแรกที่ผลักดันโชคชะตาของอุตสาหกรรมให้แก่ การตั้งดวงอาทิตย์ "