พูดคุยเกี่ยวกับเทคนิคการจัดเก็บภาษีใน CorelDRAW
เราเป็น บริษัท การพิมพ์ขนาดใหญ่ในเซินเจิ้นประเทศจีน เรานำเสนอหนังสือทุกเล่ม, การพิมพ์หนังสือปกแข็ง, การพิมพ์หนังสือปกแข็ง, โน๊ตบุ๊คปกแข็ง, การพิมพ์หนังสือ sprial, การพิมพ์หนังสืออาน stiching, การพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก, กล่องบรรจุภัณฑ์, ปฏิทิน, PVC ทุกชนิด, โบรชัวร์ผลิตภัณฑ์, บันทึก, หนังสือเด็ก, สติ๊กเกอร์ทั้งหมด ชนิดของผลิตภัณฑ์การพิมพ์สีพิเศษกระดาษการ์ดเกมและอื่น ๆ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาเยี่ยมชม
http://www.joyful-printing.com ภาษาไทยเท่านั้น
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
อีเมล์: info@joyful-printing.net
เมื่อพูดถึงขอบเขตของการเตรียมพิมพ์คุณต้องพูดถึงงานเรียงพิมพ์ของหนังสือหรือนิตยสาร เนื่องจากมาตรฐานและบรรทัดฐานอุตสาหกรรมของนิตยสารหนังสือวิธีนี้จึงมีทักษะและการปฏิบัติที่แน่นอน ในปัจจุบันโรงพิมพ์ส่วนใหญ่ส่วนใหญ่อยู่ในรูปแบบปั๊มมือสำหรับการพิมพ์และจัดเก็บนิตยสารหนังสือ อย่างไรก็ตามด้วยการส่งเสริมเทคโนโลยีการเรียงพิมพ์ดิจิทัลทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างค่อยเป็นค่อยไปการเรียงพิมพ์คอมพิวเตอร์จะเข้ามาแทนที่พฤติกรรมการวางหน้าด้วยตนเอง สำหรับการเลือกซอฟต์แวร์เรียงพิมพ์คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่พนักงานผลิตในประเทศใช้ PageMaker, Peking University Founder และกราฟิกบางอย่างเช่น CorelDRAW, Illustrator, FreeHand และซอฟต์แวร์อื่น ๆ บริษัท ที่ได้รับทุนจากต่างประเทศบางแห่งกำลังสอนวิทยาศาสตร์ขั้นสูงให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายผลิตในแผ่นดินใหญ่ ซอฟต์แวร์เรียงพิมพ์มืออาชีพเช่น QuarkXPress ที่นี่นอกเหนือจากซอฟต์แวร์เรียงพิมพ์เช่น PageMaker และ QuarkXPress แล้วฉันยังเลือก CorelDRAW ซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพขนาดใหญ่ที่รวมภาพกราฟิกและการเรียงพิมพ์ที่กว้างขวางที่สุดในประเทศจีนเพื่อแนะนำเค้าโครงที่เรียบง่ายบางอย่าง
CorelDRAW เป็นซอฟต์แวร์วาดภาพมืออาชีพและซอฟต์แวร์เรียงพิมพ์ที่ทรงพลังอย่างยิ่ง แทบจะไม่มีหนังสือหรือสิ่งพิมพ์ใด ๆ ที่สามารถเห็นได้ในตลาด นักออกแบบกราฟิกและผู้เตรียมพิมพ์จำนวนมากในประเทศจีนล้วนมีความเข้าใจและความเชี่ยวชาญที่จำเป็น เมื่อใช้ร่วมกับซอฟต์แวร์ประมวลผลรูปภาพอื่น Photoshop เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับนักออกแบบกราฟิกในการทำงาน
1. การจัดเรียงของเค้าโครง
เค้าโครงหน้าเริ่มต้นของสภาพแวดล้อมการทำงานของ CorelDRAW คือการใช้กระดาษสำนักงาน A4 ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในโลก บทความนี้มุ่งเน้นไปที่สำนักงานไม่ใช่นิตยสารหนังสือ ดังนั้นเราจึงใช้ CorelDRAW เพื่อจัดวางเค้าโครงของหนังสือและนิตยสาร ในเวลานั้นต้องทำการตั้งค่าบางอย่างสำหรับเค้าโครงนี้ แน่นอนว่าเราสามารถเพิกเฉยต่อการมีอยู่ของบทความนี้และใช้วิธีที่ดีกว่าในการจัดการสภาพแวดล้อมการทำงานที่เรากำลังจะทำนั่นคือการใช้กล่องสี่เหลี่ยมบางอัน แสดงถึงความต้องการกระดาษจริงที่เราต้องการ
วิธีที่อธิบายในบทความนี้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับวิธีการเรียงพิมพ์ที่ต้องการโดยซอฟต์แวร์ CorelDRAW แต่ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ส่วนตัวของงานเตรียมพิมพ์ที่ฉันมีส่วนร่วมฉันหวังว่าฉันสามารถทำงานในงานเตรียมพิมพ์ได้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายผลิตทำเรื่องตลกและเปิดเส้นทางการเรียงพิมพ์อื่นสำหรับผู้อ่านและเพื่อน ๆ ดังนั้นหากมีผู้อ่านที่สงสัยเกี่ยวกับการเรียงพิมพ์ของบทความนี้ไม่จำเป็นต้องดำเนินการสงสัยบางอย่างที่ไม่จำเป็น แต่อาจขึ้นอยู่กับวิธีการที่อธิบายไว้ในบทความนี้รวมกับประสบการณ์จริงของเขาในทางปฏิบัติ เพื่อหาสิ่งที่เหมาะสมกว่าสำหรับตัวเอง แน่นอนว่าการเรียงพิมพ์แน่นอนวิธีการเรียงพิมพ์ที่อธิบายไว้ในบทความนี้เชื่อว่าเหมาะสมกว่าสำหรับผู้เริ่มต้นที่เพิ่งทำงานในเตรียมพิมพ์
สำหรับผู้อ่านที่พร้อมใช้งาน CorelDRAW สำหรับรูปแบบนิตยสารหนังสือเล่มเล็กบทความนี้ไม่มีหลักฐานทางเทคนิคใด ๆ เพียงต้องการให้ผู้อ่านเรียกโปรแกรม CorelDRAW จากเมนูเริ่มของ Windows →โปรแกรม
เมื่อเปิด CorelDRAW หน้าต่างเดสก์ท็อปใหม่ที่คล้ายกับซอฟต์แวร์ Office เช่น Word จะถูกสร้างขึ้น ดังที่แสดงในรูปที่ 1 ความแตกต่างเป็นเพียงบางรายการเมนูและเครื่องมือ
ใช้เครื่องมือเครื่องมือของกล่องเครื่องมือเพื่อคลิกและลากเมาส์ไปในทิศทางใดก็ได้ในหน้าต่างการทำงาน สี่เหลี่ยมผืนผ้าจะถูกวาดในหน้าต่าง คุณสามารถเปลี่ยนกล่องนี้ที่มุมขวาล่างหรือใต้ช่องโดยตรง ขนาดของเครื่องหมายใช้เมาส์กดที่นี่แล้วลากไปในทิศทางที่จะเปลี่ยนขนาดแนวนอนหรือแนวตั้งของกล่องนี้ที่นี่เราตั้งกล่องนี้เป็นขนาด 170 มม. x 257 มม. (สมมติว่าขนาดผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปคือขนาดกระดาษ A4 และ เส้นรอบวงสี่เส้นแต่ละระยะ 2 ซม.) ดังที่แสดงในรูปที่ 2 คุณสามารถป้อนข้อความโดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ในกล่องนี้
ในหนังสือหรือนิตยสารทั่วไปเป็นไปไม่ได้ที่จะมีเพียงสัญลักษณ์ง่ายๆเช่นคำพูดและเราจะแทรกรูปภาพและวัตถุอื่น ๆ ตามความต้องการของบทความหรือเลย์เอาต์ที่แตกต่างกัน ใน CorelDRAW คุณสามารถแทรกภาพต่างประเทศที่ได้รับการประมวลผลโดยซอฟต์แวร์อื่นหรือคุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นการวาดที่มีประสิทธิภาพของคุณเองเพื่อสร้างภาพบางภาพที่จะแทรก ไม่ว่าเราจะนำรูปแบบใดไปใช้ในรูปแบบใดเราต้องฝังไว้ในข้อความ
งานของการแทรกภาพลงในข้อความนั้นง่ายมาก เพียงเลือกภาพที่คุณต้องการแทรกและตั้งค่าใน "ย่อหน้าข้อความห่อ" ในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ ในเครื่องมือนี้ CorelDRAW ให้เรามีฟังก์ชั่นการตัดข้อความที่หลากหลายซึ่งสามารถล้อมรอบภาพไม่ว่าจะซ้ายหรือขวาหรือขึ้นหรือลงหรือสี่ด้านดังแสดงในรูปที่ 3
เมื่อทำการแทรกรูปภาพเป็นข้อความระบบการเตรียมพิมพ์ที่ดีของ CorelDRAW ได้กำหนดสเปคของข้อกำหนดการฝังภาพและข้อความไว้ล่วงหน้า แน่นอนว่าเราสามารถทำอะไรบางอย่างตามความต้องการของเราเองหรือเค้าโครง กำหนดการตั้งค่าเพื่อทำให้การฝังรูปภาพและข้อความเป็นที่ชื่นชอบหรือสมเหตุสมผลมากขึ้น รูปที่ 4 แสดงผลของการแทรกรูปภาพลงในข้อความ
หากป้อนข้อความและรูปภาพของหนังสือหรือนิตยสารที่จะแก้ไขทั้งหมดเราต้องใส่เนื้อหาที่จัดเรียงไว้ในกระดาษเพื่อพิมพ์หรือคัดลอกแท่นพิมพ์บนแผ่นพิมพ์ ขั้นตอนนี้ง่ายมากเราเพียงแค่เลือกเนื้อหาทั้งหมดของวัตถุที่จัดเรียงไว้เช่นรูปภาพจากนั้นใช้เครื่องมือจัดตำแหน่งเพื่อจัดเรียงเนื้อหาให้ตรงกลางกระดาษหรือจัดเรียงที่ใดก็ได้บนกระดาษ รูปที่ 5 เป็นแผนภาพผลกระทบของการจัดแนวภาพให้ตรงกลางของกระดาษ วิธีนี้เหมาะสำหรับรูปแบบหน้าเริ่มต้นของซอฟต์แวร์เพื่อจัดรุ่นต่อเนื่องหลายหน้า
เค้าโครงดังกล่าวข้างต้นตามวิธีการเริ่มต้นของ CorelDRAW หมายความว่ามีเพียงหนึ่งหน้าของหมายเลขหน้าที่เสร็จสิ้นแล้วเท่านั้นที่วางไว้บนหน้าเดียว หากคุณต้องการเรียงลำดับเนื้อหาของหน้าในไฟล์เดียวกันต่อไปคุณต้องเพิ่มหมายเลขหน้าใหม่เพื่อวาง
นอกเหนือจากการจัดแนวเนื้อหากราฟิกที่จัดเรียงไว้กับศูนย์กระดาษเริ่มต้นของ CorelDRAW คุณยังสามารถวาดกรอบสี่เหลี่ยมที่ตรงกับขนาดกระดาษจริงเป็นหน้าเสมือนเพื่อให้สามารถวางในหน้าเดียว เนื้อหาหน้าเพิ่มเติมเช่นการกดแผ่นสามารถใส่หมายเลขหน้า 16 หรือ 32 บนหน้าโดยไม่ต้องเพิ่มหมายเลขหน้าใหม่
ในเค้าโครงหน้าวัตถุจำนวนมากเช่นหัวกระดาษและท้ายกระดาษถูกนำมาใช้ ในซอฟต์แวร์เรียงพิมพ์ทั่วไปมีรายการที่ดีสำหรับการเรียงลำดับส่วนหัวและส่วนท้ายโดยอัตโนมัติ แต่ฟังก์ชันนี้ไม่รวมอยู่ใน CorelDRAW อย่างไรก็ตามเราสามารถวางมันเองผ่านกราฟิกที่มีประสิทธิภาพและคุณสมบัติการจัดวางของซอฟต์แวร์นี้ ณ จุดนี้ CorelDRAW น้อยกว่าซอฟต์แวร์เช่น PageMaker และ QuarkXPress แต่นี่ไม่ได้หมายความว่า CorelDRAW ไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้ ในทางกลับกันบางครั้งมันอาจจะดูสวยงามกว่า
หากคุณต้องการจัดเรียงรายการส่วนหัวและส่วนท้ายบนหน้าคุณสามารถสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายในพื้นที่ว่างถัดจากนั้นจากนั้นจัดเรียงส่วนหัวและส่วนท้ายให้กับสิ่งที่เราต้องการโดยการคัดลอกวางจัดเรียงและจัดตำแหน่ง ที่เดียว รูปที่ 8 แสดงการแสดงผลหน้าโดยเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้าย
2. ข้อควรระวังในระหว่างการเรียงพิมพ์
ในการเรียงพิมพ์หนังสือการตั้งค่าเลย์เอาต์อื่น ๆ นั้นคล้ายกับซอฟต์แวร์สำนักงานเช่น Word, Jinshan Office เป็นต้นเช่นวรรคคำและบรรทัดเว้นวรรคการเปลี่ยนขนาดตัวอักษรการคัดลอกตัด ฯลฯ การเคลื่อนไหวการจัดตำแหน่งการจมคำแรก แท็บตาราง (สามารถสร้างรูปแบบที่ซับซ้อนของหนังสือพิมพ์ใน CorelDRAW แต่ไม่สามารถคำนวณได้โดยอัตโนมัติเช่นซอฟต์แวร์การจัดตารางมืออาชีพเช่น Excel ไม่สามารถสร้างแผนภูมิโดยอัตโนมัติ) และอื่น ๆ การดำเนินการทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยการเรียกรายการฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องในเมนู "ข้อความ" ในแถบเมนู
หลังจากเลย์เอาต์กราฟิกเสร็จสมบูรณ์หากวางไว้ตามรูปแบบหน้าเริ่มต้นของ CorelDRAW หมายเลขหน้าบรรทัดการโยงและรายการโครงร่างอื่น ๆ สามารถสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในรายการ "พิมพ์" และลำดับหมายเลขหน้าสามารถเป็นอิสระได้ เปลี่ยนไป ถ้ามันอยู่ในเดียวกันพื้นผิวหน้า adopts วิธีหน้าเสมือน (นั่นคือกรอบสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่เช่นกระดาษวาดภาพเพื่อแทนที่กระดาษจริงเริ่มต้นของ CorelDRAW) และเนื้อหากราฟิกที่มีการจัดเรียงและหมายเลขหน้าบางและไม่ชอบ จำเป็นต้องปรับด้วยตนเอง บางคนอาจคิดว่าการปรับด้วยตนเองไม่สามารถใช้กับเค้าโครงหนังสือหลายหน้า อันที่จริงนี่คือการพิจารณาเป็นพิเศษ: ประการแรก บริษัท การพิมพ์ทั่วไปไม่ค่อยได้รับหนังสือหนา ๆ สำหรับพิมพ์ ซอฟต์แวร์เรียงพิมพ์ที่ใช้นั้นเป็นผู้ก่อตั้งมหาวิทยาลัยปักกิ่งและซอฟต์แวร์อื่น ๆ เมื่อเทียบกับนิตยสารที่มีการกระจายอย่างกว้างขวางหรือแผ่นพับที่คล้ายกันหมายเลขหน้าส่วนใหญ่จะอยู่ระหว่างหนึ่งถึงสองร้อยหน้า ประการที่สองเราสามารถใช้การคัดลอกที่ทรงพลังของ CorelDRAW ได้อย่างเต็มที่ วางฟังก์ชั่นเพื่อให้บรรลุ; เพราะฟังก์ชั่นการคัดลอกและวางของ CorelDRAW นั้นเปรียบได้กับซอฟต์แวร์มากถึงแม้ว่าวิธีการ "โง่" นี้ซับซ้อนเกินไปสำหรับหนังสือหลายร้อยหน้า แต่มันก็ทำให้เรามีการจัดเรียงหน้าแบบฟรีมากขึ้นด้วยวิธีนี้เราสามารถวางหน้าได้อย่างง่ายดาย หมายเลขที่ใดก็ได้ที่เราต้องการโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนตำแหน่ง
คนส่วนใหญ่ที่ใช้ซอฟต์แวร์เรียงพิมพ์เช่น PageMaker, Peking University Founder และ QuarkXPress คิดว่าการใช้ CorelDRAW เพื่อจัดรูปแบบช้าเกินไป อันที่จริงแล้วนี่เป็นปัญหาโดยสมบูรณ์ที่ไม่ได้จัดเรียงจำนวนหน้าในไฟล์ เมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์ข้างต้น CorelDRAW ไม่สะดวกเล็กน้อยสำหรับความเร็วของไฟล์ที่สูงกว่า 50 หรือ 60 หน้า แต่จริง ๆ แล้วทำให้หลายสิบหรือหลายร้อยหน้าในหนึ่งไฟล์ในเวลาเดียวกันสำหรับพนักงานหลังการผลิต มันลำบากมากพวกเขาจะต้องแยกหน้าเหล่านี้ออกและเปลี่ยนตารางใหม่เพื่อที่จะทำการพิมพ์ สำหรับการพิมพ์ที่มีหมายเลขหน้ามากเกินไปเราไม่จำเป็นต้องจัดเรียงไฟล์หน้าทั้งหมดในไฟล์เดียว สามารถปรับจำนวนหน้าในไฟล์ตามสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจริงในขณะที่พิมพ์ ตัวอย่างเช่นเค้าโครงการพิมพ์สูงสุดของเครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์ได้ 16 หน้าเท่านั้น หมายเลขหน้าจากนั้นเราสามารถจัดเรียงไฟล์ 16 หน้าเป็นไฟล์เดียวซึ่งไม่เพียง แต่ช่วยเพิ่มความเร็วในการเรียกใช้ไฟล์ แต่ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้างเพลทใหญ่เพื่อให้หนังสือ 300 หน้าเท่านั้นที่จะต้องทำ มันก็โอเคที่จะได้ยี่สิบไฟล์ แม้ว่าฉันจะมองแวบแรกฉันคิดว่ามีไฟล์มากเกินไปมันไม่สะดวกเท่ากับเอกสารอย่าง PageMaker แต่สำหรับ maker plate ไฟล์หนึ่งไฟล์เป็นเพียงเวอร์ชันหน้าพิมพ์มาตรฐานและผู้สร้างเพลทหลายคนชอบ เพื่อใช้ CorelDRAW เพื่อสะกดคำรุ่นใหญ่หากคุณใช้ไวยากรณ์นี้ไฟล์เป็นเวอร์ชันมันสะดวกในการใช้งาน
นอกจากนี้ยังมีนักพิมพ์หลายประเภทที่เชื่อว่า CorelDRAW ไม่มีความสะดวกสบายของ PageMaker ในการจัดเรียงกราฟิก นี่ก็เป็นผลมาจาก CorelDRAW ใน CorelDRAW กราฟิกของภาพนั้นดีเท่ากับ CorelDRAW เราสามารถใช้เช่น PageMaker รูปแบบของลิงก์เพื่อจัดเรียงรูปแบบ (ชัดเจนและสะดุดตามากกว่าใน PageMaker หากคุณต้องการให้เอฟเฟ็กต์นี้ชัดเจนด้วย PageMaker ความได้เปรียบความเร็วของ PageMaker จะหายไป) คุณสามารถนำเข้ารูปแบบทั้งหมดลงในไฟล์ . . ว่าจะใช้การเลือกลิงก์หรือไม่เมื่อนำเข้ารูปแบบสามารถเลือกได้ในกล่องโต้ตอบเมื่อนำเข้ารูปแบบ
ในซอฟต์แวร์เรียงพิมพ์มืออาชีพเช่น PageMaker และ QuarkXPress มีฟังก์ชั่น "ตามกำหนดเวลา" ที่รวมไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ไว้ในไฟล์เดียว นี่เป็นเรื่องน่าเสียดายใน CorelDRAW ซึ่งไม่ได้นำความสะดวกสบายมาให้กับงานเรียงพิมพ์ของเรา ในเวลาเดียวกันมันทำให้มันยากสำหรับเราที่จะจัดแคตตาล็อกของหนังสือเล่มเล็ก - เราต้องใช้แบบฟอร์มคู่มือเพื่อทำแคตตาล็อกหนังสือ
ในที่สุดไฟล์เลย์เอาต์ที่ถูกจัดเรียงนั้นก็ถูกนำออกมาจากภาพยนตร์เพื่อให้เป็นเวอร์ชั่นที่พิมพ์ออกมา ในกระบวนการนี้หลายคนที่ได้ติดต่องานเรียงพิมพ์ครั้งแรกนั้นไม่สนใจปัญหาร้ายแรง - ความเข้ากันได้ของตัวอักษร ยกเว้นโรงพิมพ์ขนาดใหญ่บางแห่งโรงงานพิมพ์ส่วนใหญ่สามารถทำงานเรียงพิมพ์ได้ แต่ไม่ค่อยได้ผลงานเอง แต่ส่งออกไปยัง บริษัท ส่งออกบางแห่งที่มีความเชี่ยวชาญในงานส่งออกเพื่อผลิตฟิล์มภาพยนตร์หรือแม้แต่แผ่นพิมพ์ . ในเวลานี้เมื่อไฟล์ถูกโอนจากองค์กรไปยัง บริษัท เอาท์พุทปัญหาของความเข้ากันได้แบบอักษรจะต้องได้รับการพิจารณา หากเป็นเพียงไฟล์หนึ่งหรือสองหน้าเราสามารถแปลงข้อความทั้งหมดเป็นเส้นโค้ง แต่วิธีนี้ไม่เหมาะสำหรับไฟล์หลายหน้า วิธีอื่นคือการถ่ายโอนไฟล์ทั้งหมดเป็นไฟล์ฟอร์แมต EPS แต่วิธีนี้ดี แต่อาจทำให้เกิดปัญหาอื่น ๆ ในเวลาเดียวกันและยังเพิ่มที่เก็บข้อมูลจริงของไฟล์ วิธีที่ดีที่สุดคือการจัดเก็บ Cdr เริ่มต้นของ CorelDRAW ในธนาคาร (เช่น CD หรือ MO) ไฟล์นอกเหนือจากไฟล์ Eps ทั่วทั้งอุตสาหกรรมยังคัดลอกฟอนต์ที่ใช้ในไฟล์ไปยังที่จัดเก็บเพื่อให้หลังจากโอนไฟล์แล้วไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาที่ไม่จำเป็นเนื่องจากความเข้ากันได้ของฟอนต์
ในปัจจุบันผู้ประกอบการด้านการพิมพ์ที่ได้รับทุนจากต่างประเทศและผู้ประกอบการการพิมพ์ขนาดใหญ่ในแผ่นดินใหญ่เริ่มผลิตกระบวนการเช่นต้นฉบับจากระยะไกลต้นฉบับการพิสูจน์อักษรและการพิมพ์รวมถึงการหมุนเวียนเอกสารบนอินเทอร์เน็ต สิ่งนี้ต้องการพนักงานฝ่ายผลิตของเราเพื่อเรียนรู้ไฟล์ที่หมุนเวียนในเครือข่ายไฟล์ html หรือไฟล์ PDF นอกเหนือจากงานเรียงพิมพ์การวางหน้าและเอาท์พุท ไฟล์ Html ใช้สำหรับไฟล์หน้าในเครือข่าย ความจุทางกายภาพของไฟล์จำเป็นต้องมีขนาดเล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่ออำนวยความสะดวกในการเรียกดูและหมุนเวียนข้อมูลในเครือข่าย เรื่องเหล่านี้สามารถเลือกได้ในรายการ Output to Interner ในเมนู File นอกเหนือจากการสร้างไฟล์ Html สำหรับการไหลเวียนของเครือข่ายบางครั้งเราต้องแปลงไฟล์เป็นไฟล์มาตรฐานอื่นไฟล์ PDF ที่สามารถหมุนเวียนได้ในทุกแพลตฟอร์มปฏิบัติการและในภาษาใด ๆ ไฟล์ประเภทนี้สามารถใช้ได้โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการและจะไม่รับภาษาที่ติดตั้งในระบบ สามารถหมุนเวียนได้ตามสไตล์ที่เราจัดไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ข้อควรระวังในการส่งออกไฟล์ดังกล่าวสามารถตั้งค่าและเลือกได้ในรายการฟังก์ชั่นเผยแพร่ไฟล์ PDF ในเมนูไฟล์